Vor dem Start: Das benötigen Sie

  • Gebuchte Edition: Mindestens JTL Start
  • Zugang zum JTL-Kundencenter (Ihre Firmen-/Kundendaten)
  • Zugang zu Ihrem E-Mail-Account (für die Bestätigungsmail bei der Hub-Registrierung)
  • Mindestens JTL-Wawi — empfohlen: JTL-Wawi
    Falls Sie JTL-Workflows mit dem Trigger „Lieferschein als versendet markieren“ verwenden, ist JTL-Wawi 2.0.3 oder höher erforderlich. In älteren Versionen funktioniert dieser Trigger nicht korrekt.
  • Ein Smartphone für die 2-Faktor-Authentifizierung (2FA) (Authenticator-App, z. B. Microsoft Authenticator)
  • Optional: Ihre Vertrags-/Zugangsdaten Ihres Versanddienstleisters, wenn Sie eigene Verträge verwenden möchten
  • In JTL-Wawi: Rechte für Administration (Beta Features aktivieren, Cloud-Verbindung herstellen)
Wichtig
Die 2FA-Einrichtung erfolgt nicht beim ersten Login, sondern erst nach Registrierung und Kundencenter-Verknüpfung – über einen orangefarbenen Banner im Hub (Schritt 1.4).

Beta-Feature-Key & Links

Diese Werte sind im Dokument automatisch eingesetzt:

Beta Feature-Key (JTL-Wawi)
Version / Stand
·
JTL Hub
Shipping 2.0 App
Preise & Tarife
1

JTL Hub einrichten

Registrieren, E-Mail bestätigen, Organisation anlegen, Kundencenter verknüpfen – dann 2FA aktivieren.

  • 1

    JTL Hub öffnen und registrieren

    Öffnen Sie und registrieren Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse (oder melden Sie sich an, falls bereits vorhanden).

    Hinweis
    Nach der Registrierung erhalten Sie automatisch einen Bestätigungscode per E-Mail. Halten Sie Ihr Postfach bereit.
  • 2

    E-Mail-Adresse bestätigen

    Geben Sie den zugesandten Bestätigungscode im Hub ein, um Ihre E-Mail-Adresse zu verifizieren und die Registrierung abzuschließen.

  • 3

    JTL-Kundencenter-Konto verknüpfen

    Im nächsten Schritt verbinden Sie den Hub mit Ihrem vorhandenen JTL-Kundencenter-Konto. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche zum Verknüpfen und bestätigen Sie die angezeigte Berechtigung.

    Sobald die Verbindung hergestellt ist, ist dieser Schritt abgeschlossen. Der Hub erkennt dann automatisch Ihre JTL-Lizenzen und Vertragsdaten.

    Hinweis zur URL
    Der Hub vergibt automatisch eine Adresse für Ihren Bereich (z. B. meinefirma.jtl-cloud.com). Sie können diese nach der Verknüpfung anpassen, müssen das aber nicht. Für die Einrichtung spielt die URL keine Rolle.
  • 4

    2‑Faktor‑Authentifizierung (2FA) einrichten

    Nach dem Abschluss der Registrierung erscheint im Hub oben ein orangefarbenes Banner mit dem Hinweis, 2FA einzurichten. Folgen Sie diesem Hinweis:

    • Auf das Banner klicken
    • QR-Code mit Ihrer Authenticator-App scannen (z. B. Microsoft Authenticator, Google Authenticator)
    • 6-stelligen Code eingeben und 2FA aktivieren
    Wichtig
    Speichern Sie die Recovery Codes sicher ab – sie sind Ihre Absicherung, falls das Smartphone verloren geht. Erst nach Abschluss dieses Schritts mit der Shipping 2.0 App weitermachen.
2

Shipping 2.0 App konfigurieren

Versanddienstleister anbinden und Versandarten anlegen, die später in JTL-Wawi auswählbar sind.

App-Link
Die Shipping 2.0 App ist erreichbar unter:
  • 1

    Shipping 2.0 App öffnen & Einrichtungsassistenten durchlaufen

    Öffnen Sie die App über den Link oben und stellen Sie sicher, dass die richtige Organisation ausgewählt ist. Beim ersten Öffnen startet automatisch der Einrichtungsassistent, der Sie durch die Grundkonfiguration führt.

    Was der Einrichtungsassistent abfragt
    1. Willkommen & AGB: Überblick über die nächsten Schritte und Akzeptanz der Nutzungsbedingungen.
    2. Versandprofil: Ihre Branche, Produktkategorien, Versandregionen (DE / DACH / EU / International), typischer Gewichtsbereich und monatliches Versandvolumen. Diese Angaben helfen, passende Versandoptionen vorzuschlagen.
    3. Versandverträge: Wählen Sie im Assistenten direkt aus den Bereitgestellten Spediteurverträgen (JTL-Konditionen). Sie können diese Auswahl jederzeit unter Versanddienstleister anpassen.
    4. Zusammenfassung: Übersicht Ihrer Auswahl vor dem Abschluss des Assistenten.
  • 2

    Versandvertrag aktivieren

    In der App: Wählen Sie einen der folgenden Wege, um Ihren Versanddienstleister zu verbinden:

    Option A – Zentraler Versandvertrag (JTL-Konditionen)

    In der App: Versanddienstleister → Bereitgestellte Spediteure

    • Gewünschten Versanddienstleister auswählen und Regler auf Aktiv setzen
    • AGB des Versanddienstleisters lesen und bestätigen
    Option B – Eigener Vertrag

    In der App: Versanddienstleister → Meine Verträge → + Verbinde deinen eigenen Vertrag

    • Versanddienstleister auswählen (z. B. DHL, UPS)
    • Kontoname vergeben und Regler auf Aktiv setzen
    • Zugangsdaten eintragen (Benutzername / Passwort, Abrechnungsnummer je nach Dienstleister)
    • Speichern / Verbindung bestätigen
  • 3

    Versandart anlegen

    In der App: Versandarten → Versandart hinzufügen.

    • Passenden Vertrag auswählen
    • Name der Versandart festlegen (z. B. „DHL Paket", „DHL Retoure")
    • (Optional) Gewünschte Services / Optionen für diese Versandart konfigurieren (je nach Versanddienstleister), z. B. Nachnahme, Filiale/Paketshop, Versicherung, Altersprüfung, etc.
    • Speichern
    Achtung
    Wählen Sie den Namen bewusst: Die Versandart erscheint später in JTL-Wawi im Dropdown (und ist ggf. nicht beliebig umbenennbar).
3

JTL-Wawi verbinden

Beta-Feature aktivieren, Cloud-Verbindung herstellen und Versandart anlegen.

  • 1

    ShippingCloud Beta Feature aktivieren

    In JTL‑Wawi: Hilfe → Kunden → JTL Kundencenter → Beta Features.

    • Feature-Key eintragen:
    • Feature aktivieren
    Tipp
    Falls die Option nicht sichtbar ist: Prüfen Sie, ob Sie als Admin angemeldet sind und ob die Version ≥ ist.
  • 2

    JTL Cloud Verbindung herstellen

    In JTL‑Wawi: Admin → JTL Cloud Verbindung → Verbinden.

    • Es öffnet sich ein Browser‑Fenster
    • Im Hub anmelden (falls nötig) und die passende Organisation auswählen
    • Verbindung bestätigen
    Erfolgskriterium
    In JTL‑Wawi sollte der Status anschließend auf „Verbunden“ stehen.
  • 3

    Versandart in JTL‑Wawi anlegen

    In JTL‑Wawi: Versand → Versandarten → Neu.

    • Bei Versanddatenexport auswählen: „Export mit Hilfe von ShippingCloud“
    • Im Feld Shipping Method die zuvor in der App angelegte Methode auswählen
    • Speichern
4

Drucker konfigurieren

Druckerzuordnung für Shipping-2.0-Dokumente hinterlegen, bevor Sie den ersten Testdruck starten.

Wichtig
Ohne passende Druckerzuordnung kann es wirken, als würde beim Testdruck „nichts passieren“. Konfigurieren Sie die Drucker daher vor dem ersten Test.
  • 1

    ShippingCloud‑Druckerkonfiguration öffnen

    In JTL‑Wawi: Start → Drucker → Shipping Cloud.

  • 2

    Drucker hinzufügen & Dokumenttypen zuordnen

    Klicken Sie auf Drucker hinzufügen und wählen Sie anschließend den passenden Drucker für die jeweiligen Dokumente.

    • Versandetikett
    • Exportdokumente
    • Nachnahmedokumente
    • Retouren beigelegt
    • Retourenetikett
    • Auftragsbeleg
    Tipp
    Für den Einstieg reichen oft Versandetikett (Labeldrucker) und Auftragsbeleg (A4). Weitere Dokumenttypen können Sie später ergänzen.
  • 3

    Speichern & kurz prüfen

    • Sind die Drucker für die von Ihnen genutzten Dokumenttypen gesetzt?
    • Wenn Sie z. B. Nachnahme oder Retouren nicht nutzen, können diese Dokumenttypen zunächst leer bleiben.
5

Test & Druck

Einmal testen, ob Labelerzeugung und Druck sauber funktionieren.

  • 📚
  • 1

    Testauftrag ausliefern

    Erstellen Sie einen Testauftrag oder nutzen Sie einen vorhandenen Auftrag und starten Sie die Auslieferung mit der neuen Versandart.

    Versanddaten-Export erforderlich
    Wie beim bisherigen JTL-ShippingLabels ist auch bei Shipping 2.0 der Versanddaten-Export erforderlich, um ein Label zu erzeugen. Stellen Sie beim Ausliefern sicher, dass der Export der Versanddaten ausgeführt wird – ohne diesen Schritt wird kein Versandetikett generiert.
  • 2

    Etikett erzeugen & drucken

    Im Auslieferungsprozess sollte nun das Versandetikett erzeugt werden.

    Wichtiger Hinweis zum Druck
    Stellen Sie sicher, dass Sie zuvor die Drucker unter Start → Drucker → Shipping Cloud konfiguriert haben (siehe Punkt 5). Im Meeting wurde außerdem erwähnt, dass der Standarddrucker aktuell Probleme machen kann – wählen Sie den Drucker daher explizit aus.
  • 3

    Prüfen

    • Kommt ein Label (PDF / Druck) heraus?
    • Wird eine Sendungsnummer gesetzt (falls verfügbar)?
    • Ist der Labeltyp korrekt (z. B. A4 / Etikett)?
?

FAQ / Hilfe

Typische Stolpersteine und schnelle Lösungen.

Einrichtung & Technik
Wo finde ich die Shipping 2.0 App?

Die Shipping 2.0 App ist direkt erreichbar unter:

In JTL‑Wawi erscheint „Export mit Hilfe von ShippingCloud“ nicht
  • Prüfen Sie: Wawi‑Version ≥
  • Prüfen Sie: Beta Feature ist aktiv (Key: )
  • Starten Sie JTL‑Wawi ggf. einmal neu
Die Verbindung zur Cloud klappt nicht / ich sehe die falsche Organisation
  • Im Browser beim Verbinden unbedingt die richtige Organisation auswählen
  • Falls mehrere Konten: im Browser ggf. einmal abmelden und neu anmelden
  • In JTL‑Wawi prüfen: Status „Verbunden“
In der Versandart kann ich keine Versandart auswählen
  • Prüfen Sie, ob in der Shipping 2.0 App unter Versandarten bereits eine Versandart angelegt wurde
  • Prüfen Sie, ob dafür unter Versanddienstleister → Meine Verträge ein Vertrag verbunden ist
  • In JTL‑Wawi ggf. erneut öffnen / aktualisieren
Beim Drucken passiert nichts / kein Label
  • Drucker explizit auswählen (nicht nur Standarddrucker)
  • Testweise als PDF ausgeben (falls angeboten)
  • Prüfen, ob ein Pop‑Up/Fenster blockiert wird
Zentrale Tarife & eigener Vertrag
Was ist ein zentraler (JTL-)Tarif gegenüber einem eigenen Vertrag?

Mit Shipping 2.0 versenden Sie auf zwei Arten:

  • Zentral ausgehandelte Tarife („JTL-Konditionen“): JTL handelt im Namen aller Händler Tarife mit Versanddienstleistern (DPD, UPS, DHL und weiteren) aus. Sie zahlen pro Sendung/Etikett den Grundpreis, der angezeigt wird, bevor Sie das Etikett erstellen. Diese Tarife können Sie sofort nutzen, ein eigener Vertrag ist nicht erforderlich.
  • Eigener Vertrag: Wenn Sie bereits einen Vertrag mit einem Versanddienstleister haben, binden Sie diesen an und versenden zu Ihren selbst ausgehandelten Tarifen.
Was hängt von meiner gebuchten Shipping Edition ab?

Ihre Edition bestimmt, welche Versandoptionen Ihnen zur Verfügung stehen:

  • Shipping Start: Zentral ausgehandelte (JTL-)Tarife. Eigene Verträge nur, wenn zusätzlich mindestens „JTL Advanced“ gebucht ist (dann bis zu 3 eigene Verträge).
  • Shipping Advanced: Zentrale Tarife sowie 3 eigene Verträge.
  • Shipping Pro: Zentrale Tarife sowie 5 eigene Verträge.
  • Shipping Enterprise: Zentrale Tarife sowie eine unbegrenzte Anzahl eigener Verträge.
Wo reiche ich eine Reklamation ein?

Bei zentralen Tarifen reichen Sie eine Reklamation über das Support-Portal ein, JTL unterstützt Sie dabei. Bei eigenen Verträgen wenden Sie sich direkt an Ihren Versanddienstleister.

Wie funktioniert der Tarifvergleich?

Im Menü Versandarten → Versandart hinzufügen stellen Sie die gewünschte Versandart ein und laden über Tarife laden die möglichen Versandmethoden mit den jeweiligen Tarifen. In der Liste sehen Sie alle verfügbaren Dienste und wählen den passenden aus. Kennen Sie den gewünschten Dienst bereits, erstellen Sie die Versandart direkt über + Eigene Versandart hinzufügen.

Was zeigt mir der Tarifvergleich an?

Bei Versandarten oder Sendungen auf Basis zentraler Tarife zeigt Shipping 2.0 Richtpreise zum Vergleich an. Der Preis setzt sich so zusammen:

  • Die Tarife hängen von Versanddienstleister, Service, Bestimmungsort, Gewicht und Paketgröße ab. Bei über 50.000 vorkonfigurierten Versandarten kosten zwei Sendungen selten dasselbe.
  • Der angezeigte Preis ist Ihr rabattierter zentraler Tarif für die Rabattstufe Ihrer Shipping Edition.
  • Bekannte, feste Zuschläge (z. B. Treibstoff- oder Energiezuschläge) werden direkt mit dem Tarif angezeigt. Zuschläge, die der Versanddienstleister erst nach Zustellung festlegt (z. B. bei Übergewicht/Übergröße), erscheinen nachträglich auf der Rechnung.
  • Die zentralen Tarife sind dynamisch. Der angezeigte Tarif ist eine Momentaufnahme und verbessert sich tendenziell im Laufe der Zeit.
Versandvarianten & Rabattstufen
Welche Rabattstufe erhalte ich in welcher Shipping Edition?
  • Shipping Start: Rabattstufe 1
  • Shipping Advanced: Rabattstufe 2
  • Shipping Pro: Rabattstufe 3
  • Shipping Enterprise: Rabattstufe 4
Was bedeuten die Rabattstufen?

Eine höhere Edition bedeutet nicht nur einen niedrigeren Preis pro Etikett. Höhere Editionen senken Ihre gesamten Versandkosten durch bessere Empfehlungen zu Versanddienstleistern, mehr Automatisierung und Zeitersparnis sowie tiefgreifendere Analysen.

Bei den untersten Preisstufen sind einige Versandarten in allen Editionen gleich, dort lässt sich der Rabatt nicht immer differenzieren. Für bestimmte DHL-Produkte sind bei geringeren Jahresvolumina beispielsweise nur Standardtarife verfügbar.

Wie finde ich die richtige Edition und Rabattstufe für mich?

Nennen Sie uns die Sendungen, die Sie interessieren (Versanddienstleister, Zielort, Gewicht), und wir geben Ihnen eine Richtangabe für jede Rabattstufe.

Onboarding-Assistent
Was ist der Onboarding-Assistent?

Wenn Sie die Shipping 2.0-App zum ersten Mal öffnen, fragt ein Einrichtungsassistent nach Ihrem Versandprofil (Branche, Regionen, typisches Gewicht, monatliches Volumen) und lässt Sie aus den verfügbaren Verträgen auswählen. Keine dieser Auswahlen ist endgültig – der Assistent bietet einen schnellen Einstieg, keine einmalige Einrichtung.

Kann ich meine Auswahl im Onboarding-Assistenten nachträglich ändern?

Ja, Sie können alle getroffenen Einstellungen später wieder ändern.

Kann ich Versandarten nachträglich ändern?

Ja, unter Menü Versandarten können Sie die während des Onboardings eingerichteten Versandarten über die 3-Punkte-Schaltfläche bearbeiten oder löschen.

Versanddienstleister
Welche Versanddienstleister sind in Shipping 2.0 verfügbar?

Shipping 2.0 verbindet Sie mit über 35 Versanddienstleistern, 9 Herkunftsländern und über 200 Zielländern. Eine aktuelle Übersicht der verfügbaren und geplanten Versanddienstleister finden Sie in der FAQ im JTL Guide.

Abrechnung & zentrale Rechnungserstellung
Was ist eine Abrechnung?

Auf der Abrechnung werden alle Versandkosten zusammengefasst und Ihrer zentralen JTL-Rechnung hinzugefügt.

Wie ist der Abrechnungszeitraum?

Der Abrechnungszeitraum ist monatlich.

Was steht alles auf der Abrechnung?
  • Etikettenkosten: Bei zentral ausgehandelten Tarifen erfolgt die Abrechnung pro Etikett (Pay-per-Use).
  • Abonnementgebühr: wird für die Tarife „Advanced“, „Pro“ und „Enterprise“ monatlich in Rechnung gestellt.
  • Zuschläge: werden an Sie weiterberechnet, einschließlich rückwirkender Zuschläge (§ 10 Abs. 9 AGB). Ein Abmelden von Zuschlägen ist nicht möglich.
Was sind Zuschläge / Aufpreise und wann fallen sie an?

Versanddienstleister erheben Zuschläge zusätzlich zum Tarif. JTL legt diese nicht fest und hat keinen Einfluss darauf. Zuschläge werden in der Höhe weiterberechnet, wie sie in Rechnung gestellt werden (§ 10 Abs. 9 AGB). Es gibt zwei Arten:

  • Bekannte/feste Zuschläge (z. B. Treibstoff/Energie): Sofern sie sich aus Ihren Eingaben ableiten lassen, werden sie zusammen mit dem Tarif angezeigt.
  • Unvorhergesehene Zuschläge: Diese legt der Versanddienstleister erst fest, nachdem das Paket sein Netzwerk durchlaufen hat (z. B. bei Übergröße, Nichtbeförderbarkeit oder Übergewicht). Sie erscheinen nachträglich und werden an Sie weitergeleitet.
Wie vermeide ich unvorhergesehene Zuschläge?

Geben Sie bei der Erstellung des Etiketts das genaue Gewicht und die genauen Abmessungen ein.

Abholungen
Wie erstelle ich eine Abholung?

Im Menü Abholungen können Sie Abholungen durch Versanddienstleister für Ihre Sendungen buchen und verwalten.

Unterscheiden sich Abholungen bei zentralen Tarifen und eigenen Verträgen?

Die Abholterminvereinbarung in Shipping 2.0 gilt für Versanddienstleister, die über zentrale Tarife angeboten werden. Bei Sendungen mit eigenem Vertrag vereinbaren Sie Abholungen direkt mit dem Versanddienstleister – sie werden nicht über das Menü Abholungen gebucht.

Was bedeutet das Feld „Erste Meile“?

Für jede Versandart mit zentralem Tarif gibt die Spalte „Erste Meile“ Auskunft, wie das Paket zum Transportunternehmen gelangt:

  • Abgabe: Das Paket muss an einer Abgabestelle oder einem Servicepunkt abgegeben werden.
  • Abholung: Eine Abholung kann über das Menü Abholungen gebucht werden.
  • Abholung und Abgabe: Sie können das Paket abgeben oder eine Abholung über das Menü Abholungen buchen.
Versandarten erstellen & ändern
Was ist eine Versandart?

Eine Versandart legt fest, welcher Versanddienstleister für eine bestimmte Art von Sendung verwendet wird.

Wie lege ich eine Versandart an?

Öffnen Sie das Menü Versandarten. Wählen Sie den Namen sorgfältig, da er später in JTL-Wawi erscheint und sich möglicherweise nicht mehr frei umbenennen lässt. Es gibt drei Möglichkeiten:

  • Mit eigenem Vertrag: Verwenden Sie Ihre selbst ausgehandelten Tarife. Möglich ab „JTL Advanced“ + „Shipping Start“ (bis zu 3 eigene Verträge). Siehe Versandart mit eigenem Vertrag erstellen.
  • Mit zentralen Tarifen über einen Tarifvergleich: Vergleichen Sie verfügbare Versanddienstleister und erstellen Sie die Versandart aus der Tabelle. Siehe Versandart mit zentralen Versandverträgen erstellen.
  • Direkt mit zentralen Tarifen: Wenn Sie den gewünschten Dienst bereits kennen und den Versanddienstleister aktiviert haben.
Wie versende ich als Fulfiller über Shipping 2.0?

Fulfillern, die Sendungen für mehrere Kunden, unbegrenzte eigene Verträge, Branding für mehrere Kunden und Flexibilität auf Fulfiller-Ebene benötigen, wird ein Upgrade auf die Edition „Shipping Enterprise“ empfohlen. Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot.

Allgemeines
Welche Plattformen unterstützt Shipping 2.0?

Aktuell werden JTL-Wawi und JTL-Shop unterstützt. Der API-Zugriff ist für weitere Plattformen (z. B. Shopify) geplant.

Wie kontaktiere ich den Support von Shipping 2.0?

Wählen Sie das Menü Support in Shipping 2.0, anschließend die Kategorie und geben Sie die erforderlichen Details ein. Je genauer Ihre Angaben, desto schneller können wir Ihre Anfrage bearbeiten.

Alle Fragen und Antworten stammen aus der offiziellen FAQ zu Shipping 2.0 im JTL Guide. Dort finden Sie auch weiterführende Screenshots und Tabellen.